De voordelen van factuurautomatisering op een rijtje

Volgens een rapport van de Aberdeen Group kost het verwerken van een inkomende factuur €25 voor een organisatie die dit proces niet geautomatiseerd heeft. Dit bedrag ligt op €2,50 voor een bedrijf dat deze stap wel heeft genomen. 

Hoe kan het dat het geautomatiseerd verwerken van inkomende facturen 10 keer zo goedkoop is?

1. Het reduceren van de menselijke factor bij het invoeren van factuurgegevens en het maken van een volledige ERP integratie vermindert de verwerkingskosten van een factuur. Zo vermindert met een digitaal archief het risico waardevolle documenten kwijt te raken en hoeft er dus geen tijd meer gespendeerd te worden aan het opsporen van deze factureren.
2. Het meest complexe, tijdrovende en vaak frustrerende aspect van factuurcontrole is het vergelijken en matchen van facturen ten opzicht van inkooporders en goederenontvangsten. Met front-end scannen en vastleggen van de factuur gevolgd door geautomatiseerde, geavanceerde matching op regelniveau worden handmatig werk en vertraging verminderd terwijl communicatie met de leverancier wordt vereenvoudigd.
3. Het handmatig invoeren, matchen en verwerken van factureren wordt vaak voorafgegaan of gevolgd door een volledige goedkeuringscyclus waar papieren facturen worden rondgestuurd in een organisatie voor beoordeling en goedkeuring. Met een geautomatiseerd factuurverwerkingsproces worden de facturen automatisch doorgestuurd naar de juiste medewerker voor goedkeuring op basis van vooraf gedefinieerde regels.

Kortom: het loont zeker om nog een keer de voordelen op papier te zetten om uw factuurstroom te automatiseren en te profiteren van lagere kosten en hogere winstgevendheid, kwaliteit, nauwkeurigheid en controle.

Altijd op de hoogte?

De online inschrijving van het congres E-factureren. Wilt u als eerste op de hoogte worden gehouden hiervan? Volg ons dan via Twitter @HeliviewDoc of #efact2012.

Deel dit artikel op Social Media:

Aanmelden nieuwsbrief

Partner worden?